1、文稿引入。文稿引入是指提词器软件应具备自建内容和从外部获取内容的能力。由于提词器的展示样式是其运行前可以设置的，因此软件所管理的内容应当是文本内容，文稿引入要求可以打开常用格式的稿件，并提取其文本内容。常用的文稿样式有TXT、Microsoft Word、WPS、PDF、HTML等。自建文稿是指用户可以在软件新建一篇文稿，由于软件管理文本内容，因此建议新建文稿的格式为TXT文档。
2、二次编辑。二次编辑是指提词器使用者在使用前的阅稿过程中如果发现稿件有错误或已经装入的稿件需要临时调整，可以通过软件及时调整，不影响播出。
3、题词效果设置。提词器的使用时，需要对题词文本进行展示样式的设置和字幕展示方式设置，以达到最好的提示效果。样式的设置包括对字体、字号、文字颜色、文字背景颜色、行间距、字间距、段落间距等；字幕展示方式是指对不同的播音习惯进行文字横排和纵排展示，横向滚动和纵向滚动展示，文字排版方向和字幕滚动方向互相配合使用，一般当字幕自下向上纵向滚动的时候文字横向自上向下排版，字幕自上向下滚动的时候文字自下向上排版，字幕自左向右滚动的时候文字自右向左排版，字幕自左向右排版的时候文字自左向右排版。
4、镜像。支持两个显示器镜像显示，包括屏幕复制、水平镜像和垂直镜像。
5、插播。插播是指字幕已经装载内容并且正在滚动的时候，其它程序可以增加、删除正要播出的内容，并将最新的内容更新到正在播放的屏幕，更新的时候屏幕不会闪烁。
6、语言。播音软件要应对不同语种的播音需要，例如英语、汉语、日语、韩语、哈萨克等等，要求软件界面、提示信息和字幕内容支持多语种，便于播音员顺利操作软件和播音。
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