一、全面了解会议室基本情况
了解会议室需要从几个方面，会议室面积、长、宽、高及是否有吊顶，会议室长、宽决定灯具数量，高则决定灯具型号，是否有吊顶则决定选用什么样的灯具。一般会议室常用是三基色冷光灯，三基色灯具发光面积大，光线柔和，并且不刺眼。
二、视频会议室色温、照度
在了解到会议室的基本情况之后，设计人员在会有一个大致的设计方案，灯的数量及位置都有了大致了解，这是就要确定具体用哪款灯具。视频会议室色温、照度是视频会议拍摄中比较重要的因素，会议室色温一般有3200K、4000K、5600K三种，常用的是4000K的，这种色温摄像机在拍摄时是不用选择档位的，它可以自动识别并调节到最佳的拍摄环境。3200K拍摄时，摄像机需要选择到3200K档位，5600K则选择到5600K档位，5600K色温是比较接近太阳光的，一般用在不拉窗帘的视频会议拍摄。
视频会议室照度一般要求600Lux以上，通常主席台要求高些800Lux。
三、主会场、分会场
视频会议室是否分有主会场和分会场，主会场一般对照度要求比分会场高，需要达到800Lux，而分会场则达到600Lux以上。或者有的视频会议室叫主席台，这时需要了解主席台有几排座位，需要给几个面光和顶光，分会场中是否要进行拍摄，分会场几排座位，每排几个座位，第一排领导是否需要给面光，其他观众席只需要顶光即可。
在我们对这些内容全面进行了解之后，就就可根据客户的实际需求，做出相应的解决方案。
（仅供参考）
