绝大多数电视台节目资料由总编室归口管理，而总编室除节目资料管理以外，一般还承担节目购销、磁带入库借还、播出节目单编排审核等任务。因此，支持总编室管理业务的媒体资产管理系统除具有上述核心功能外，还应该支持总编室对节目的管理——购买、统计、查询；对磁带库的管理——入库、借还；对播出节目的管理——编单预播、节目资料统一查询；此外，还应该支持对传统录像带节目信息和数字化存储的节目统一检索、统一管理。
在总编室管理方面，媒体资产管理系统系统可对各频道、栏目和节目资源进行调度和管理，可以登记磁带入库信息，记录磁带节目内容，并提供磁带查询统计功能及磁带借还、领用管理，用户可随时掌握所有磁带的内容、状态、使用情况；此外，还可以对节目进行自动化编排，提供节目播出预播库管理，编排时查找节目非常方便。
在节目资料管理方面，媒体资产管理系统节目的存储方式支持传统录像带存储和数字化文件存储两种模式共用，新生成的节目或素材通过上载工作站采集成高、低码率的文件进入系统，同时在编目工作站上对其进行详细的编目加工；对于台内原有的录像带节目资料，则将原有的磁带管理信息全部通过软件自动导入新的媒资系统，同时丰富其编目信息，但不改变其物理存储方式，使用库房管理软件对传统磁带和数据流磁带的排架信息、磁带编码、借还信息进行管理。这样，在系统中检索节目时，可实现数字化节目和传统节目信息的统一查询，同时系统自动给出节目在库房中的存放位置。
支持新闻网络的媒资管理系统和新闻网络系统结合，是电视台媒资系统应用的一个非常重要的模式。在这种模式下，媒资系统主要存储和管理新闻素材和成品节目，同时提供临时素材管理、素材整理精选、重要素材深度编目等功能。由于新闻节目自身的重要性和对时效性的要求，对其支持的媒资系统具有更加便捷、素材来源多种途径、自动提取和继承元数据、权限认证和流程管理更加全面等特点。
多样化的资料来源，要求媒体资产管理系统能对它们做不同的存储和管理，系统通常划分为几个不同作用的存储区：临时素材区、整理加工区、归档存储区。不同存储区域素材的编目详细程度、生命周期和存储管理策略都各不相同：收录素材和临时上载的素材首先进入临时素材区，只对其进行最简单的编目描述，给出新闻五要素等即可供编辑记者制作使用；临时存储区的部分重要素材可以迁移到整理加工区进行剪切合并等简单编辑，同时对其进行详细的编目描述，供以后节目制作使用；经过审核的重要素材和编辑完成的节目可以在归档存储区长期保存供再利用，归档存储区大部分资料都存储在近线的数据流磁带库中，只有需要时才回迁至在线存储供编辑使用。
电视台新闻制作及媒资管理系统实现了新闻制作网络系统与媒资系统的无缝结合。它采用传统的双网结构，在网络的各关键点均配备了冗余设备，以避免单点故障，确保系统运行的安全性。整个系统集视音频节目收录、编辑制作、审片、媒资管理等功能于一体，并具备与播出系统等直接连接的功能；具备完善的节目制作流程、节目管理和设备管理功能。
媒资系统和新闻系统组合成了基于新闻流程的采编播存管一体化新闻共享系统，前者支持重要新闻素材的归档，后者可以方便将重要资料提交媒资系统进行归档存储和管理，使得新闻系统可拥有更大的素材存储空间；支持对所提交归档新闻素材的编目和检索，使用时，新闻系统可随时调用归档节目素材，使得节目制作信息来源更广泛。
